弘荣贸易株式会社
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前辈员工寄语 VOICE OF SENIORS

桑田綾子 2013年9月入社 文学部国文学科卒 総務部総務課所属

业务内容

给总务课具体的业务定义比较难,现在我主要的业务内容包括入社典礼及其他公司内部的活动的安排、每年发行4次的公司内部报刊的编辑工作、出勤管理、宿舍或公司住宅的安排、来客人时的对应、文书及办公用品的管理、其他新人培训的实施以及信用调查、还有总务等多项工作。虽然没有对外的业务、但涉及了广泛的公司内部事务。

决定进公司理由

我在换工作时,母校的就职课推荐我应募这家公司。我听说过去也有很多大学前辈进入这家公司,而且职员还告诉我“这里很多老员工工作时间都很长”,我就更放心了。

进公司第1年

进公司第1年过得飞快。我刚参加工作还很不成熟,加之以前的工作是推销业务,总务课的工作很多是第一次做,大都不知所措。因为有通年的公司活动,所以我进公司第1年首先是从熟悉日程感觉开始的。我是9月进入公司的,恰好赶上公司内部报刊制做,并且正是10月决算之前的日子。每天一边学习业务一边进行公司内部报刊的编辑工作,那种忙得不可开交的样子至今仍记忆犹新。我记得在掌握日程感觉之前一直都在拼命地学习。
还有,我进入公司不足半年的时候参加准备“长年勤恳工作者表彰大会”给我留下了深刻的印象。我们公司制度规定表彰那些工作了10年、20年、25年・・・的员工,我这个刚进公司的新人就能荣幸地帮助表彰这些前辈员工们,让我感慨万千。

进公司第2~3年

第一年的时候什么都不懂,常常下决心下次一定事先准备再行动。因为业务都不太熟悉,所以敦促自己注意比正常情况更早地进行准备。但即便这样做也未必一定顺利,反而有时因为准备过度而无法随机应变适应常常变化的状况而倍感焦躁。现在每年都在摸索不早不晚的节奏和时机。

目标·座右铭

总务课的工作每年,每月重复的内容较多,所以我总是尽量做得比上次更顺畅、照顾得更周到。虽然还有很多不足的地方,但我注意尽量能考虑得更远,能恰当地对应每天都在变化的情况,一边观察前辈员工一边学习。

弘荣贸易的魅力

我觉得公司的气氛很温暖是我们公司的魅力。最近年轻人越来越多,不仅相同部门之间,其他部门之间的交流也有增加。还有不定期的公司内部旅行,同事之间的交流很轻松愉快。为此,工作上的麻烦在变得无法收拾之前就可以互相商量。报告、联系、商量很顺畅。